Administratief Medewerker Brunel in Amsterdam

Jij bent goed in orde scheppen in de chaos. Sterker nog, duidelijkheid en communicatie zijn jouw middle names.
Keywords: Project Management , HR

Werkgeverspresentatie

Brunel

Type vacature

Baan

Locatie

Amsterdam, Noord-Holland

Functiegebied

Administratief

Opleidingsniveau

HBO Bachelor

Werk- en denkniveau

HBO

Opleidingsprofiel

Economisch / Business

Dienstverband

Vast

Uren per week

32 tot 40 uur

Carrièreniveau

Starter (0 - 2 jaar)

Geplaatst op

30-11-2018

Reageren tot

27-01-2019

Omschrijving

Orde scheppen in de chaos, dat is waar jij goed in bent. Sterker nog, duidelijkheid en communicatie zijn jouw middle names. Zie jij jezelf wel werken als Administratief Medewerker in een informele en commerciële werkomgeving, binnen een team dat jou op handen draagt? Dat komt mooi uit, want ons Bid Management Team kijkt uit naar je komst!

De afdeling Bid Management van Brunel Nederland is verantwoordelijk voor het verzorgen van alle bid- en tendertrajecten, zowel nationaal als internationaal. Een belangrijke taak, want het gaat om het verwerven van nieuwe projecten, exclusiviteit als leverancier en natuurlijk het binnenhalen van nieuwe opdrachtgevers. Je kunt je dus wel voorstellen wat het belang is van het duidelijk en correct vastleggen van alle afspraken.

Hier kom jij als Administratief Medewerker in beeld. Als je in deze functie bij ons aan de slag gaat, noemen wij je graag onze Tender & Contract Support Officer, want met jouw inbreng tillen wij onze tender- en contractadministratie naar een hoger level! Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers waar het gaat om de digitale beschikbaarheid van de afspraken en contracten. Mocht het nodig zijn dat je hiervoor speciale dashboards opmaakt die ook nog eens beschikbaar zijn voor diverse collega’s, dan doe je dat in een handomdraai.

Wanneer de einddatum van een overeenkomst in zicht is, zet je de juiste lijntjes uit. Je trekt aan de bel bij de betrokken collega’s, zodat waardevolle contracten tijdig verlengd kunnen worden. Ook maak je rapportages, werk je mee aan het opstellen van offertes en verzorg je de eindredactie van tenders en presentaties. Kortom, binnen het Bid-team ga jij een afwisselende en boeiende tijd tegemoet!

Wij zoeken

Zoals jij zorgt voor overzicht voor je collega’s en onze klanten, zorgen wij ervoor dat jij weet wat we van jou verwachten:

  • Je hebt hbo-werk- en -denkniveau
  • Je bent nauwkeurig in je werk en houdt van overzicht
  • Je weet waar je je informatie kunt halen en doet dat ook
  • Plannen en organiseren ligt je wel
  • Je vindt het leuk om te sparren met je teamleden

Wij bieden

Mogen we jou als nieuwe collega verwelkomen in ons Bid Management-team? Dan staat jou onder andere het volgende te wachten:

  • Een passend startsalaris
  • De mogelijkheid om door te groeien tot Bid-professional
  • Kortingen op je pensioenpremie en verzekeringen
  • Een voordelig sportschoolabonnement
  • Flexibel werken, gezellige vrijdagmiddagborrels en gratis fruit!

Over Brunel

Zo flexibel als we zijn naar onze opdrachtgevers, zijn we ook naar onze medewerkers. Dus vind jij het fijn om ook eens vanuit Brunel Rotterdam of Utrecht te werken, of komt het even beter uit dat je thuis inlogt? Dat is allemaal bespreekbaar. Die flexibiliteit heeft ons al ver gebracht; waar onze oprichter Jan Brand in 1975 begon als eenmanszaak op een zolderkamer, zijn we nu zo flexibel dat we werken vanuit 35 landen over de hele wereld. Daarbij zijn we actief in de grootste sectoren die er zijn. Marketing & Communicatie bijvoorbeeld, maar ook onder andere Legal, Engineering en IT. Waarom we zo’n groot netwerk hebben? Omdat we vinden dat elke professional het verdient om daar te werken waar zijn of haar expertise de meeste groeikans heeft. Ook groeien in je expertise? Solliciteer direct!

Meer over Brunel ›

Meer weten of Solliciteren

Patricia Koten

Consultant Brunel Netherlands Amsterdam

p.koten@brunel.net

+31 20 312 5034

Direct Solliciteren